Gib acht, Wissen ist Macht!

Der Cognos Permission Viewer setzt Grenzen

Business Intelligence ist eine feine Sache: Entscheider erhalten alle Daten und Kennzahlen so übersichtlich und anschaulich aufbereitet, dass sie auf einen Blick sehen können, wo das Unternehmen steht oder hingeht. Solche hübschen Einblicke machen neugierig. Aber wie kann man gewährleisten, dass jeder Benutzer nur die Informationen einsehen kann, die ihn etwas angehen? 

Eine Business Intelligence-Lösung soll dem Benutzer alle Informationen liefern, die er für seine Arbeit benötigt. Allerdings muss dabei sichergestellt werden, dass er nur die Daten sieht, die er sehen soll und darf. Dabei können Zugriffsrechte auf zwei Ebenen gesichert werden: auf Ebene des Zugriffs auf bestimmte Reports und Analysen einerseits und auf Ebene der Daten andererseits. Beides kann im Cognos BI-System über den Namespace gesteuert und kontrolliert werden. Allerdings gibt es derzeit in Cognos 8 BI keine Möglichkeit, eine Übersicht der Rechte eines Users (an Reports und Datenbankverbindungen) zu generieren. Dies kann dazu führen, dass einzelne Personen Zugang zu sensiblen Daten erhalten, die sie nicht sehen sollten.

Acando hat eine übersichtliche Lösung entwickelt, mit der jederzeit geprüft werden kann, welche Rechte ein User hat bzw. wer Zugriff auf bestimmte Daten hat. Die Lösung besteht aus einem Excel-Export der relevanten Ergebnisse und einer Java-Desktop-Anwendung. So werden Sie einerseits den Dokumentationspflichten für Audits gerecht, andererseits kann eine große Anzahl von Usern und Reports übersichtlicher dargestellt werden.

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