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Desktop Purchasing Systeme (DPS) dienen der Beschaffung von Nicht-Produktionsmaterialien mit Hilfe eines elektronischen Produktkatalogs. Mitarbeitern mit Intranet- bzw. Internetzugang wird es ermöglicht, selbständig Bestellanforderungen und/oder Bestellungen direkt aus SAP oder über jeden PC mit Internetzugang zu generieren. Eine benutzerfreundliche grafische Katalog-Oberfläche erlaubt die einfache Bedienung bei minimalem Schulungsaufwand.
Lösungen mit DPS
Kernelement ist eine technische Lösung, die den Mitarbeitern im Beschaffungsprozess Zugang zu einem benutzerfreundlichen elektronischen Multi-Lieferanten-Katalog ermöglicht. Damit werden Bedingungen geschaffen, die auf hohe Akzeptanz der Mitarbeiter stoßen.
Für die Zusammenarbeit mit SAP ERP gibt es derzeit drei Lösungswege, die sich durch den Betreiber, die daraus resultierenden Verantwortlichkeiten und die Zugangsmöglichkeiten der Mitarbeiter unterscheiden:
a) Der Kunde betreibt den gesamten Produktkatalog: Buy-Side Catalog
b) Jeder Lieferant betreibt seinen Katalog: Sell-Side Catalog
c) Ein Dienstleister betreibt einen gesamten Produktkatalog, in der Regel als Marktplatzlösung.
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