Das rechnet sich
In Deutschland werden jedes Jahr über 2 Milliarden Rechnungen zwischen Unternehmen ausgetauscht, ein Großteil davon immer noch in Papierform. Die manuelle Verarbeitung ist ein zeit- und kostenintensiver Prozess, in den viele Abteilungen involviert sind.
Der Prozess einer automatisierten Rechnungsverarbeitung beginnt beim Eingang der Rechnungen und deren Übernahme in ein System. Ein von Acando empfohlenes System ist die Lösung :Invoicecenter von :psinova. Die Papierrechnungen werden über eine Dokumentenerkennung erfasst, digitalisiert und dann, genau wie die in elektronischer Form eingegangenen Rechnungen weiterverarbeitet. Zu den wesentlichen Aufgaben, des :Invoicecenter gehören die formale Prüfung, die Überwachung der Kontierungsumläufe sowie die Vorerfassung im Finanzbuchhaltungssystem (SAP ERP), das dann die inhaltliche Prüfung umsetzt. Dabei werden die Rechnungsdaten gegen die im ERP-System vorhandenen Abrechnungsinformationen geprüft. Zweifel und Unklarheiten werden an das :Invoicecenter zurückgemeldet. Der Rechnungsprüfer hat die vorerfassten Rechnungen samt Verknüpfung zum Originalbeleg im Archiv zur fachlichen Prüfung zur Verfügung.
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