Project Management Office (PMO)

Eine fruchtbare Projektlandschaft braucht gute Gärtner

Um komplexe Vorhaben zum Erfolg zu führen, sind klare Projektstrukturen, ergebnisorientiertes Vorgehen und eine offene, transparente Kommunikation unverzichtbar. Wir unterstützen Sie beim Aufbau und Betrieb eines Project Management Office (PMO) und schaffen so mehr Transparenz in Ihrer Projektlandschaft. Mit dem Einsatz eines PMO erhalten Sie einen Gesamtüberblick über die laufenden Projekte und die eingesetzten Ressourcen. Zusätzlich bietet es Unterstützung bei der Multi-Projektplanung, Koordination und Priorisierung. Es schafft die notwendigen Voraussetzungen für ein einheitliches Projektvorgehen und -reporting.

Unsere PMO Services

PMO-Setup

Acando berät und begleitet Ihren PMO-Einführungsprozess umfassend und fundiert bis Sie Ihre Projektabläufe reibungslos eigenständig abwickeln. Dabei berücksichtigen wir die individuellen Besonderheiten Ihres Unternehmens. Für eine erfolgreiche Umsetzung hat Acando ein Best Practice zur PMO-Einführung entwickelt.

Acando steuert die Einführung und Umsetzung eines PMO mit Ihnen gemeinsam. Wir beraten Sie bei der Aufstellung der erforderlichen Aufgaben, Rollen und Ihrer individuellen Anforderungen für ein PMO, um es unter Beachtung Ihrer strategischen Ziele optimal in Ihrer Unternehmensstruktur zu verankern. Wir finden heraus, wie Sie die Qualität der Projektergebnisse signifikant steigern und die Projektabwicklung effizienter und transparenter gestalten können.

Die Einführung bzw. Optimierung eines PMO umfasst folgende Phasen:

  1. Ziele definieren
  2. Leistungsangebot festlegen
  3. Leistungsangebot sowie Organisation planen und aufbauen
  4. PMO in der Organisation etablieren

Die Einführung eines organisationsweiten PMO bringt neben fachlichen auch unternehmenskulturelle Herausforderungen mit sich. Um diese aktiv anzugehen, empfehlen wir, die Einführung mit einem neutral moderierten Workshop einzuleiten. Unter Einbindung aller relevanten Rollen und Funktionen wird die Grundlage für die notwendige Zusammenarbeit geschaffen. Die vor der Einführung wichtigen Fragen bezüglich der Ziele, Kernprozesse, Verantwortlichkeiten und die zur Steuerung benötigten Kennzahlen werden geklärt, sowie Entscheidungen über die organisatorische Einordnung des PMO getroffen.

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Operation-Services

Unsere Berater stehen Ihnen hilfreich zur Seite und entwickeln mit Ihnen Ihr PMO weiter. Unser Ziel ist es, die Effizienz Ihrer Projektabwicklung durch einen höchstmöglichen Reifegrad zu steigern. Wir sorgen mit Ihren Projektmanagern und Teams dafür, dass ihr operatives Tagesgeschäft optimiert wird und dass Meetings und Reviews effizienter ablaufen.

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Coaching-Services

Bei Planung, Konzeption, Ausbau und Betrieb Ihres PMO unterstützen wie Sie durch

  • Methoden und Prozessberatung zur PM-Standardisierung
  • Coaching im Multi-Projekt-Management
  • Aus- und Weiterbildung der Projektmanager/Teilprojektleiter/Team
  • Managementberatung für die PMO-Leitung

Zusätzlich zur fachlichen Unterstützung gehören zu den Coaching-Aufgaben auch Themen wie die Optimierung der Kommunikationsfähigkeiten und die Förderung sozialer Kompetenzen bei Projektleitern und Teams.

Mit unseren PMO-Coaching-Services unterstützen unsere erfahrenen Consultants Sie dabei, Ihre PMO-Mitarbeiter stetig weiterzuentwickeln. Wir tragen dazu bei, dass Ihr PMO mit den steigenden Anforderungen Schritt hält und dass Ihre Mitarbeiter bei der Übernahme anspruchsvoller Aufgaben von den Erfahrungen der Acando-Coaches profitieren.

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Projekt Office

Wir betreiben in Ihrem Projekt das Projekt Office und unterstützen dabei die Projektleitung in allen Bereichen von der Terminplanung über die Informationsbeschaffung bis zum Risikomanagement.

Mögliche Aufgabenbereiche:

  • Projektplanung und Terminkoordination
  • Unterstützung der Kommunikation zwischen Projektleiter und Team
  • Informationszulieferung für die Projektleitung
  • Projektcontrolling und Reporting
  • Vorbereitung von und Begleitung zu Terminen mit dem Top-Management

Unsere Berater für Ihr PMO

Unsere zertifizierten und projekterfahrenen Consultants (Zertifizierung nach GPM, PMI, PRINCE2, Scrum) sind mit den Projektmanagement-Methoden, den herkömmlichen, agilen oder hybriden Vorgehensmodellen sowie mit dem Controlling von IT-Projekten vertraut. Von der Auswahl geeigneter Mitarbeiter über die Ressourcenplanung und das Erstellen oder Anpassen eines Vorgehensmodells bis hin zum Aufbau der Teams beherrschen unsere Consultants sämtliche Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf  großer Projekte ermöglichen. Außerdem stehen Ihnen Acandos Experten für die Leitung eines PMO zur Seite.

Treten Sie mit uns in Kontakt

Wenden Sie sich direkt an Ihren persönlichen Ansprechpartner für eine erste unverbindliche Beratung oder nutzen Sie das Kontaktformular:

Marius Hensch

Marius Hensch

Client Relationship Developer